Bevor der Rekrutierungsprozess startet, sollten Gesundheitseinrichtungen eine Reihe von Fragen klären:

• Bedarf: Welche und wie viele Fachkräfte werden benötigt?
• Ressourcen: Gibt es Personal, das den Anwerbeprozess betreuen kann?
• Zuständigkeiten: Welche Abteilungen sind verantwortlich?
• Team-Einbindung: Sind bestehende Teams bereit, neue Kolleg:innen einzuarbeiten?
• Budget: Welche finanziellen Mittel stehen zur Verfügung?
• Wissen: Welche Informationen über Visa, Anerkennung und rechtliche Vorgaben sind vorhanden?
• Integration: Wer begleitet die neuen Mitarbeitenden und unterstützt sie langfristig?

Die Entscheidung für internationale Pflegekräfte erfordert langfristiges Denken. Der Prozess ist komplex und administrativ aufwendig. Neben Visa-Angelegenheiten und Anerkennungsverfahren sind auch interkulturelle Herausforderungen zu berücksichtigen. Der Erfolg der Integration hängt stark von einer positiven Unternehmenskultur und frühzeitiger Team-Kommunikation ab.

Bürokratische Hürden meistern
Die Rekrutierung aus dem Ausland bringt zahlreiche administrative Anforderungen mit sich. Wichtige Instanzen im Anwerbeprozess sind:

• Botschaften und das Auswärtige Amt für Visaerteilung
• Regionale Ausländerbehörden für Aufenthaltsgenehmigungen
• Anerkennungsstellen der Bundesländer zur Prüfung von Berufsabschlüssen
• Die Bundesagentur für Arbeit zur Zustimmung zur Erwerbstätigkeit

Personalagenturen können hierbei unterstützen, indem sie Verfahren begleiten und den Kontakt zu relevanten Stellen erleichtern.

Integration als Schlüssel zum Erfolg
Eine erfolgreiche Integration ist keine Selbstverständlichkeit. Teams müssen vorbereitet werden, um neue Kolleg:innen optimal einzuarbeiten. Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede erfordern Geduld und Unterstützung. Interkulturelle Workshops und ein:e Integrationsmanager:in können diesen Prozess erleichtern. Auch Bewohner:innen und Angehörige sollten informiert und sensibilisiert werden, um eine offene Willkommenskultur zu schaffen.

Herausforderungen und Lösungen bei der Integration

• Sprachbarrieren: Pflegefachkräfte aus dem Ausland benötigen oft zusätzliche Sprachkurse. Regelmäßige Schulungen und praktische Anwendungen im Arbeitsalltag können hier Abhilfe schaffen.
• Kulturelle Unterschiede: Pflegefachkräfte aus verschiedenen Ländern haben unterschiedliche Pflegeansätze. Interkulturelle Trainings für alle Mitarbeitenden fördern das Verständnis.
• Soziale Integration: Die Ankunft in einem neuen Land ist herausfordernd. Freizeitaktivitäten, Mentoring-Programme und soziale Events können das Ankommen erleichtern.

Erfahrungen aus verschiedenen Einrichtungen zeigen, dass eine strukturierte Herangehensweise entscheidend ist:

• Frühe Team-Einbindung: Bestehende Teams müssen in den Rekrutierungsprozess integriert werden.
• Gezielte Sprachförderung: Sprachkenntnisse sollten bereits im Heimatland gefördert und in Deutschland weiter vertieft werden.
• Mentoring-Programme: Neue Fachkräfte profitieren von erfahrenen Kolleg:innen als Ansprechpartner:innen.
• Flexibler Integrationsplan: Ein klarer, aber anpassungsfähiger Plan erleichtert die Eingewöhnung.
• Kulturelle Sensibilisierung: Alle Mitarbeitenden sollten interkulturell geschult werden.